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Firma elettronica per contratti di noleggio e locazione

Noleggio di veicoli, attrezzature, macchinari o beni di consumo: il contratto va firmato prima della consegna, spesso quando il cliente non è in sede. La firma elettronica con OTP permette di chiuderlo in pochi minuti.

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Noleggio di beni mobili

Il noleggio di beni mobili, come auto, furgoni, attrezzature o macchinari, è di regola un contratto a forma libera. La firma elettronica semplice con OTP è quindi adatta a firmare contratto, condizioni generali, verbale di consegna e verbale di riconsegna, anche direttamente dal telefono del cliente al momento del ritiro.

  • contratto di noleggio e condizioni generali;
  • verbali di consegna e riconsegna, con lo stato del bene;
  • autorizzazioni e mandati collegati;
  • consenso privacy e comunicazioni al cliente.

Se il cliente è un consumatore

Quando il contratto è concluso a distanza con un consumatore, il Codice del consumo (D.Lgs. 206/2005, artt. 49 e seguenti) prevede obblighi di informazione e, in molti casi, il diritto di recesso. Alcuni servizi di noleggio di autoveicoli con data o periodo di esecuzione specifici ne sono esclusi (art. 59). La firma elettronica non cambia questi obblighi: aiuta a dimostrare che le informazioni sono state consegnate e accettate.

Locazioni immobiliari: attenzione alla forma

Il discorso cambia per gli immobili. I contratti di locazione abitativa richiedono la forma scritta a pena di nullità (L. 431/1998, art. 1): in questi casi valuta una firma avanzata o qualificata, perché con la firma semplice l'idoneità alla forma scritta è rimessa al giudice (CAD art. 20). Le differenze sono spiegate nella guida su FES e FEA.

Restano invece adatti alla firma con OTP molti documenti di contorno: proposte e mandati di agenzia, verbali di consegna delle chiavi, moduli di visita, consensi privacy.

Informazioni di carattere generale, non una consulenza legale: per un caso specifico confrontati con il tuo legale o consulente.