Come firmare un PDF online, anche dal telefono

I modi per firmare un PDF online

Non tutte le «firme su PDF» sono uguali. Le strade più comuni sono tre:

• Inserire un'immagine della firma con un lettore PDF: è rapido, ma l'immagine si copia facilmente e da sola non prova chi ha firmato né che il documento non sia stato modificato.
• Usare un servizio di firma elettronica come NuvaSign: chi firma riceve un link, conferma con un codice OTP di possedere il recapito a cui è stato mandato e il PDF viene chiuso con un sigillo e una marca temporale che ne attestano integrità e data.
• Usare una firma digitale (qualificata) con smart card, token o firma remota: serve un certificato personale per ogni firmatario, da richiedere e attivare prima.

Come far firmare un PDF online con NuvaSign

Il percorso è pensato per chi deve far firmare un documento a un cliente, a un collaboratore o a un socio, senza chiedergli di installare nulla:

• Carichi il PDF nella tua area NuvaSign, o parti da un modello già pronto.
• Indichi nome e cellulare (o email) di chi deve firmare: fino a venti firmatari sullo stesso documento.
• Il firmatario apre il link, legge il documento, inserisce il codice OTP ricevuto e firma dal browser del telefono o del computer.
• Quando hanno firmato tutti, scarichi il PDF sigillato con marca temporale qualificata e il pacchetto di prova con ogni passaggio.

Firmare un PDF dal telefono

Dallo smartphone la firma avviene nel browser: si apre il link ricevuto via SMS o email, si scorre il documento, si inserisce il codice e si conferma. Non servono app, SPID o certificati, ed è il motivo per cui la firma con OTP è la più usata quando si firma a distanza.

Il PDF firmato online ha valore legale?

Sì: la firma con OTP è una firma elettronica semplice ai sensi del Regolamento eIDAS, e non le si può negare valore solo perché elettronica. Il giudice ne valuta la sicurezza e l'integrità: per questo contano il sigillo, la marca temporale e il registro dei passaggi. Per i pochi atti per cui la legge impone una firma avanzata o qualificata servono strumenti diversi; li trovi nella guida sulle differenze tra FES e FEA.