Cosa dice la legge
Il Regolamento (UE) 910/2014, detto eIDAS, stabilisce all'art. 25 che a una firma elettronica non possono essere negati effetti giuridici né l'ammissibilità come prova in giudizio per il solo fatto di essere in forma elettronica.
In Italia l'art. 20 del Codice dell'amministrazione digitale (CAD) aggiunge che, fuori dai casi di firma avanzata o qualificata, l'idoneità del documento a soddisfare la forma scritta e il suo valore probatorio sono liberamente valutabili dal giudice, in relazione alle caratteristiche di sicurezza, integrità e immodificabilità.
Che tipo di firma è la firma con OTP
L'OTP da solo non stabilisce il livello della firma: dipende dall'intero processo. Nella forma più comune, quella usata anche da NuvaSign, è una firma elettronica semplice (FES). Alcuni fornitori usano l'OTP all'interno di un processo di firma avanzata, che però richiede requisiti ulteriori: identificazione certa del firmatario e gli obblighi previsti dal DPCM 22 febbraio 2013.
Cosa rende solida una firma con OTP
Poiché il giudice valuta sicurezza e integrità, fa la differenza tutto ciò che circonda il codice. Con NuvaSign ogni documento ha:
- un codice OTP monouso inviato al numero del firmatario, con tentativi limitati;
- un sigillo elettronico qualificato, che rende evidente qualsiasi modifica successiva alla firma;
- una marca temporale qualificata, che certifica data e ora in modo opponibile a terzi;
- un pacchetto di prova con apertura, lettura, consenso, verifica del codice e firma, in una catena di eventi a prova di manomissione;
- la verifica del PDF con qualsiasi lettore o sulla pagina di verifica pubblica.
Quando la firma con OTP basta
Basta per i documenti a forma libera, cioè la maggior parte: contratti commerciali, ordini, preventivi, incarichi, moduli, liberatorie, consensi privacy. Non basta per gli atti che la legge riserva alla firma qualificata, come i trasferimenti di immobili, e va valutata con attenzione dove è richiesta la forma scritta a pena di nullità.
Informazioni di carattere generale, non una consulenza legale: per un caso specifico confrontati con il tuo legale o consulente.